Surat merupakan suatu alat komunikasi tertulis yang berasal dari salah satu pihak yang ditunjukan kepada pihak lain untuk menyampaikan suatu pesan informasi. Informasi tersebut bisa berupa pernyataan, pemberitahuan, permintaan , laporan, sanggahan , dan sebagainnya. Dari pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa surat adalah salah satu alat komunikasi tertulis untuk mengadakan hubungan dengan pihak SuratSurat Pribadi Merupakan jenis surat yang isinya berkaitan dengan kepentingan pribadi. Jenis surat ini ditulis menggunakan bahasa tidak Dinas Merupakan surat resmi yang dibuat serta dikeluarkan oleh instansi ataupun lembaga pemerintah yang bertujuan untuk berbagai keperluan Niaga Merupakan surat yang dibuat oleh perusahaan maupun perorangan untuk tujuan bisnis ataupun Resmi Merupakan surat yang dibuat serta dipergunakan untuk kepentingan yang sifatnya resmi. Penulisan surat resmi bisa dilakukan oleh instansi, perseorangan, lembaga, serta Surat dan FungsinyaSetiap surat memiliki bagian bagian dan masing masing bagian memiliki fungsi yang berbeda. Letak bagian surat tersebut tergantung pada bentuk tubuh surat yang dipakai. Apabila penulis menggunakan bentuk tubuh bentuk lurus , maka letak atau bagian bagiannya akan berbeda dengan penulis yang memakai bentuk tubuh lekuk .Pada dasarnya surat resmi dan surat bisnis memiliki bagian bagian surat seperti berikut iniKepala suratNomor suratTanggal, bulan dan tahun suratLampiranHal atau perihalAlamatSalam pembukaIsi suratSalam penutupNama organisisasiNama terang dan tanda tangan penaggung jawab suratTembusanInisial / kaki suratKepala SuratSetiap surat resmi biasanya memiliki kepala surat . Kepala surat ini digunakan sebagai identitas diri lembaga atau instansi yang mengirim surat. Didalam kepala surat terdapat nama dan alamat instansi atau keterangan lain mengenai instansi atau lembaga SuratSetiap surat resmi atau surat dinas yang keluar biasanya disertakan nomor surat. Pada nomor surat sering menggunakan kode tertentu . Nomor surat memiliki fungsi untuk sebagai berikut Mudah pengaturan dan penyimpanan sebagai alat ukur kegiatan yang berhubungan dengan surat pada periode mencari surat apabilda dibutuhkan jumlah surat keluar masuk pada periode referensi bila ZZZ/001/GG-YYY/PP/XX/TTZZZ = Kode Surat001 = Nomor Surat BerurutGG-YYY = Kode ChapterPP = Kode Pengurus yang mengeluarkanXX = Bulan Keluarnya Surat Dalam Romawi I, II, III, IV, V, dsbTanggal SuratDalam surat resmi penulisan tanggal tidak perlu didahului nama tempat atau kota karena nama itu telah tercantum pada kepala. Berbeda dengan surat pribadi yang perlu dicantumkan nama tempat atau kota saat surat itu bulan, dan tahun harus ditulis lengkap dan dibelakang angka tahun diberi titik . . Untuk fungsi tanggal surat sendiri yaitu untuk sebagai refrensi dan alat pemberi informasi tentang waktu kapan surat itu 1 Maret 2022 Deli Serdang, 1 Maret yang melampirkan sesuatu misalnya proposal, kuitansi, akte notaris, dan sebagainya dalam bagian surat perlu dituliskan kata “lampiran” yang diikuti jumlah yang berfungsi sebagai petunjuk tentang dokumen yang harus disertakan bersama surat yang atau Perihal SuratSetiap surat resmi selalu mencantumkan pokok atau inti surat tersebut yang lazim disebut “Hal atau Perihal“. Dengan membaca hal atau perihal yang ada dalam surat , pembaca akan langsung mengetahui apa yang akan dibicarakan didalam surat penulisan perihal lebih baik singkat asal cukup bagi pembaca untuk mengetahui pesoalan pokok meskipun belum membaca lengkap isi SuratPada umumnya alamat surat terdiri dari 2 macam, yaitu alamat yang tertera pada sampul dan alamat yang tercantum pada surat itu sendiri. Dalam penulisan alamat surat sebaiknya disebutkan nama orang yang dituju dan di depan nama dicantumkan sebutan “Bapak, Ibu, Saudara, Nyonya, Tuan, Nona” tergantung kepada siapa surat itu dikirim. Namun bila pengirim surat tersebut menyebut secara resmi dengan jabatan atau gelar akademis maka ditulis tanpa didahului Bapak, Ibu, Saudara, Nyonya, Tuan, Nona .Jika ditujukan kepada peroranganContoh Yth. Bapak Ilhamuddin, Jln. Kolam Medan Estate 39102Jika ditujukan kepada nama jabatanContoh Yth. Direktur PT Mitra Sejahtera Jln. Denai 39102 Denai, MedanDitujukan kepada lembaga atau instansi atau perusahaanContoh PT ALAT KACA Jln. Kolam 39102 Medan Estate, MedanSalam PembukaDalam salam pembuka surat merupakan tanda hormat kepada penerima surat sebelum memulai membaca isi salam pembuka yang biasanya dipakai Dengan hormat,Salam Hormat,Assalamualaikum Wr. Wb.,Salam sejahtera,Isi Surat / Tubuh SuratIsi surat terdiri dari alinea pembuka, isi surat dan alenia pembukaAlinea pembuka adalah pengantar ke isi surat yang sesungguhnya. Alenia pembuka berfungsi untuk menarik pembaca kepada pokok pembicaraan dalam surat Dengan ini kami memberitahukan bahwa…………Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa……….Sehubungan dengan surat Saudara tanggal………No………….Bersama ini kami lampirkan………..Isi SuratIsi surat yang sesungguhnya memuat suatu informasi yang disampaikan penulis kepada penerima surat. Isi tersebut bisa berupa laporan, pemberitahuan, pernyataan, dan lain lain. Dalam penulisan isi surat hendaknya ditulis secara singkat dan jelas sehingga menghindarkan dari salah tafsir dan menjadi efisien. Hindari penulisan kata atau istilah yang tidak lazim dan yang susah dipahami oleh penerima yang dapat mengakibatkan tujuan dan sasaran surat tidak PenutupAlinea penutup adalah simpulan dari isi surat. biasanya alinea penutup berisi harapan penulis atau ucapan terima kasih kepada penerima penutup menandakan pembicaraan telah selesai .Contoh Atas perhatian saudara, kami ucapkan terima pertimbangan kami bermanfaat bagi harapan kami atas terkabulnya permohonan ini dan untuk itu kami ucapkan terima PenutupSalam penutup terdapat diantara alinea penutup dan tanda tangan pengirim . Contoh salam penutup Hormat kami,Salam kami,Wassalam,Salam takzim,Nama Organisasi atau LembagaBiasanya nama organisasi atau lembaga dibuat dalam bentuk stempel atau cap. Stempel ini berfungsi untuk menegaskan bahwa surat itu sah dan Terang dan Tanda Tangan Penanggung JawabSurat di tandatangani oleh pejabat yang berhak atau berwenang . Nama Terang dan Tanda Tangan Penanggung Jawab berfungsi sebagai identitas penanggung jawab untuk mengetahui dari mana surat itu surat atau tindisan dikirimkan ke instansi lain yang ada kaitannya dengan surat yang bersangkutan. Tembusan biasanya diletakan di sudut kiri bawah dengan menuliskan Tembusan atau Tindasan atau Distribusi Menteri Agama RI;Gubernur Sumatera Utara;Walikota adalah singkatan nama yang biasanya diambil dari huruf pertama nama pembuat penulis surat tersebut yang berfungsi mengetahui siapa yang menulis / mengetik surat VN/MAVN Singkatan dari Viani Setianingsih Pengetik MA Singkatan dari Misca Aida pengonsep Views 70,466
ContohPenulisan Nomor Surat Yang Benar Adalah Nusagates from nusagates.com. 1 tips penulisan alamat surat yang benar. Penggunaan "kepada" dan "yang terhormat".
PembahasanSurat lamaran pekerjaan adalahsurat dari seseorang yang ditulis guna mendapatkan pekerjaan kepada orang/instansi yang membuka atau membutuhkan karyawan. Surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu Tempat dan tanggal penulisan surat lamaran Perihal dan lampiran Alamat surat Salam pembuka lsi surat yang biasanya terdiri dari paragraf pembuka, tujuan surat lamaran pekerjaan, identitas pelamar, daftar lampiran, dan penutup surat. Salam penutup Tanda tangan dan nama terang pelamar Berdasarkan uraian tersebut, salah satu struktur atau bagian dari surat lamaran pekerjaan adalah alamat surat. Alamat surat adalah keterangan yang spesifikmengenai tempat yang dituju oleh pengirim surat; tempat surat itu akan diterima oleh penerima aturan dalam penulisan alamat surat, yaitu Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik atau Yang terhormat tidak diikuti titik. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs., lr., dan Prof., kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Demikian juga jika alamat yang dituju memiliki pangkat, seperti sersan atau kapten, kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu, kata sapaan Bapak, lbu, atau Sdr. tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau jabatan. Penulisan kata "jalan" tidak boleh disingkat, kemudian nama gang, nomor, RT, dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Selanjutnya, nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital, tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apapun. Pada surat lamaran adakalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas, misalnya penulis surat tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan, apakah kepada direktur, sekretaris, ataukah kepala bagian personalia,maka penulis surat harus menggunakan alamat yang umum. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulisan alamat surat yang tepat adalah Yth. Direktur PT Sinar Baru Jalan Haryono 13, Surabaya Penulisan tersebut sudah tepat karena alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik. Lalu penulisan kata "jalan" ditulis lengkap, tidak disingkat "jln" dan setiap kata diawali dengan huruf kapital. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah pilihan lamaran pekerjaan adalah surat dari seseorang yang ditulis guna mendapatkan pekerjaan kepada orang/instansi yang membuka atau membutuhkan karyawan. Surat lamaran pekerjaan terdiri dari beberapa bagian, yaitu Tempat dan tanggal penulisan surat lamaran Perihal dan lampiran Alamat surat Salam pembuka lsi surat yang biasanya terdiri dari paragraf pembuka, tujuan surat lamaran pekerjaan, identitas pelamar, daftar lampiran, dan penutup surat. Salam penutup Tanda tangan dan nama terang pelamar Berdasarkan uraian tersebut, salah satu struktur atau bagian dari surat lamaran pekerjaan adalah alamat surat. Alamat surat adalah keterangan yang spesifik mengenai tempat yang dituju oleh pengirim surat; tempat surat itu akan diterima oleh penerima surat. Berikut aturan dalam penulisan alamat surat, yaitu Alamat surat tidak diawali kata kepada karena kata tersebut berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan arah. Alamat pengirim pun tidak didahului kata dari karena kata dari berfungsi sebagai penghubung intrakalimat yang menyatakan asal. Alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik atau Yang terhormat tidak diikuti titik. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik yang ditulis di depan namanya, seperti Drs., lr., dan Prof., kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Demikian juga jika alamat yang dituju memiliki pangkat, seperti sersan atau kapten, kata sapaan Bapak, lbu, atau Saudara tidak digunakan. Jika yang dituju adalah jabatan orang tersebut seperti direktur PT atau kepala instansi tertentu, kata sapaan Bapak, lbu, atau Sdr. tidak berimpit dengan gelar, pangkat, atau jabatan. Penulisan kata "jalan" tidak boleh disingkat, kemudian nama gang, nomor, RT, dan RW biasanya dituliskan lengkap dengan huruf kapital setiap awal kata. Selanjutnya, nama kota dan provinsi dituliskan dengan huruf awal kapital, tidak perlu digarisbawahi atau diberi tanda baca apapun. Pada surat lamaran adakalanya alamat yang dituju oleh penulis tidak jelas, misalnya penulis surat tidak tahu persis kepada siapa surat tersebut dialamatkan, apakah kepada direktur, sekretaris, ataukah kepala bagian personalia, maka penulis surat harus menggunakan alamat yang umum. Berdasarkan uraian tersebut, maka penulisan alamat surat yang tepat adalah Yth. Direktur PT Sinar Baru Jalan Haryono 13, Surabaya Penulisan tersebut sudah tepat karena alamat yang dituju diawali dengan Yth. diikuti titik. Lalu penulisan kata "jalan" ditulis lengkap, tidak disingkat "jln" dan setiap kata diawali dengan huruf kapital. Dengan demikian, jawaban yang tepat adalah pilihan B. Berikutini adalah penulisan nama dan alamat tujuan surat yang benar sesuai eyd dan puebi. Satuan yang terhormat disingkat yth. Penulisan alamat surat yang benar diletakkan pada kanan bawah bagian depan surat. Sebelum mengirim surat lamaran kerja, pastikan penulisan alamat pada surat lamaran kerja benar. Hubungan yang terjadi antara para pihakPenulisan Alamat Surat yang Tepat Dalam dunia komunikasi tertulis, khususnya dalam pengiriman surat, penulisan alamat yang tepat merupakan hal yang sangat penting. Alamat yang menulis dengan benar memastikan bahwa surat tersebut dapat sampai kepada penerima yang di tuju tanpa hambatan. Penulisan alamat yang tepat juga membantu meminimalkan risiko kesalahan pengiriman atau kehilangan surat. 11 Penulisan Alamat Surat Yang Tepat AdalahPentingnya Penulisan Alamat yang TepatPanduan Penulisan Alamat Surat yang TepatKesimpulan Dalam artikel ini, kami akan membahas pentingnya penulisan alamat yang tepat dan memberikan panduan tentang cara menulis alamat surat dengan benar Pentingnya Penulisan Alamat yang Tepat Penulisan alamat yang tepat adalah kunci dalam pengiriman surat yang berhasil. Alamat yang tidak jelas atau salah menulis dapat menyebabkan surat tersesat atau dikirim ke penerima yang salah. Dalam era digital ini, mungkin terdapat kecenderungan untuk mengandalkan surat elektronik atau pesan instan, tetapi masih banyak situasi di mana surat fisik memperlukan. Misalnya, ketika mengirimkan dokumen resmi, surat pribadi, undangan, atau barang melalui pos. Penulisan alamat yang tepat juga penting untuk mengoptimalkan layanan pengiriman surat. Jasa pengiriman seperti pos atau kurir mengandalkan alamat yang jelas dan akurat untuk mengatur rute pengiriman dan memastikan pengiriman yang tepat waktu. Alamat yang salah atau tidak lengkap dapat memperlambat proses pengiriman dan menyebabkan ketidaknyamanan bagi pengirim dan penerima surat. Panduan Penulisan Alamat Surat yang Tepat Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menulis alamat surat dengan benar Nama Penerima Tulis nama penerima surat dengan jelas di bagian atas kiri amplop. Pastikan untuk mencantumkan gelar jika relevan, seperti “Tuan”, “Nyonya”, atau “Dokter”. Alamat Tulis alamat lengkap penerima dengan jelas di bawah nama. Alamat harus mencakup nama jalan, nomor rumah atau apartemen, nama desa atau kelurahan, kota, kode pos, dan negara. Jika alamat tersebut terletak di gedung perkantoran atau kompleks perumahan, sertakan informasi tambahan seperti nomor gedung atau nama kompleks. Nama Kota dan Negara Pastikan untuk menulis nama kota atau kabupaten serta negara dengan jelas. Hal ini penting terutama jika surat dikirim ke alamat internasional. Pastikan untuk menggunakan nama yang benar dan ejaan yang tepat. Kode Pos Sertakan kode pos yang akurat dan sesuai dengan alamat tujuan. Kode pos membantu mempercepat pengiriman surat dan memastikan surat sampai pada tujuan yang tepat. Negara Jika surat dikirim ke negara lain, tulis nama negara dalam bahasa Inggris dengan huruf kapital di bagian bawah alamat. Nama Pengirim Tulis nama lengkap Anda sebagai pengirim di bagian belakang amplop atau di sudut kiri atas. Ini membantu penerima surat mengidentifikasi siapa pengirimnya dan memungkinkan mereka untuk memberi tahu Anda jika ada masalah dengan pengiriman. Penambahan Informasi Tambahan Jika memperlukan, Anda juga dapat menyertakan informasi tambahan di bawah alamat, seperti nomor telepon atau alamat email penerima. Ini dapat membantu pihak pengirim menghubungi penerima jika ada pertanyaan atau masalah dengan pengiriman. Menggunakan Huruf Kapital Pastikan untuk menggunakan huruf kapital yang jelas dan mudah membaca dalam penulisan alamat. Hindari menggunakan huruf yang terlalu kecil atau sulit membaca karena hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam pengiriman surat. Kebersihan Penulisan Usahakan untuk menulis alamat dengan rapi dan jelas. Gunakan tinta yang cukup gelap sehingga alamat mudah terbaca. Hindari menggunakan tinta yang luntur atau pensil karena hal ini dapat menyulitkan bagi petugas pengiriman untuk membaca alamat dengan jelas. Penggunaan Format Standar Menggunakan format standar untuk penulisan alamat juga penting. Biasanya, alamat ditulis dari atas ke bawah, dengan nama penerima di bagian atas dan nama negara di bagian bawah. Ini membantu dalam pengaturan dan pengolahan surat oleh perusahaan pengiriman. Verifikasi Alamat Sebelum mengirimkan surat, pastikan untuk memverifikasi alamat dengan cermat. Anda dapat meminta penerima untuk mengkonfirmasi alamatnya atau menggunakan layanan pencarian alamat online yang dapat membantu memastikan keakuratan dan kelengkapan alamat yang dituju. Dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis alamat surat dengan benar dan meminimalkan risiko kesalahan pengiriman. Pastikan untuk meluangkan waktu dan perhatian ekstra saat menulis alamat surat, karena hal ini dapat berdampak pada pengiriman surat yang berhasil. Penulisan alamat surat yang tepat adalah keterampilan yang penting dalam dunia komunikasi tertulis. Dengan memastikan alamat ditulis dengan jelas, akurat, dan lengkap, Anda dapat meningkatkan kemungkinan surat Anda sampai kepada penerima yang dituju tanpa masalah. Selamat mengirim surat dengan sukses! Kesimpulan Nama Penerima Nama Penerima Alamat Nama Apartemen/Kompleks Perumahan, Blok Nomor Blok, Lantai Nomor Lantai, Unit Nomor Unit Kelurahan Nama Kelurahan Kecamatan Nama Kecamatan Kota/Kabupaten Nama Kota/Kabupaten Kode Pos Kode Pos Negara Nama Negara, jika dikirim ke luar negeriadV8P.